Tänapäevased konverentsid on suursündmused, mis ei jää oma tehniliselt teostuselt väga palju alla rokk-kontsertidele. Need ajad, kui publik istus pimedas saalis ja kuulas vaikuses ettekandja juttu, on ammu möödas. Kaasaegne konverents on visuaalselt eristuv, dünaamiline ja võimas elamus. Just sellise elamuse planeerimist, disainimist ja reaalajas juhtimist nimetatakse konverentsi tehniliseks produktsiooniks.
Mis vahe on tehnika rendil ja tehnilisel produktsioonil?
Kuigi tehnilise produktsiooni ettevõtted tegelevad heli-, video- ja valgusseadmete rendiga, on sündmuste tehniline teostus oluliselt laiem mõiste.
Tehnika rent on nagu rentimine ikka. Klient valib meie seadmete nimekirjast välja kõlarid, mikrofonid ja ekraanid, võtab asjad meie laost peale ja paneb üles. Kogu vastutus seadmete õige seadistamise, signaalide ühilduvuse ja ürituse ajal tekkida võivate tehniliste murede lahendamise eest jääb täielikult kliendi õlule.
Tehniline produktsioon seevastu on rätsepalahendusena valmiv täisteenus, mis algab kuid enne sündmuse toimumist. Produktsioonifirma ei rendi sellisel juhul üksnes seadmeid, vaid pakub toimivad sündmuse arhitektuuri ja muretust. See teenus hõlmab konverentsiruumi akustika ja valguse analüüsimist, loova visuaalse sisu ettevalmistamist, seadmete paigaldamist ning kogu süsteemi juhtimist konverentsi toimumise ajal. Produktsioonimeeskond vastutab iga detaili toimimise eesr alates sündmuse esimesest sekundist kuni viimase aplausini.
Tehnilise produktsiooni vundament: heli, valgus ja video
kolmainsus". Need on peamised tööriistad, mis äratavad sündmused ellu ja muudavad need meeldejäävaks kogemuseks.
- Kristallselge heli (kuulmine). Konverentsi kõige kriitilisem element on kõne selgus. Professionaalse produktsioonitiimi ülesanne on arvutada välja helirõhk ja katvus vastavalt ruumi suurusele, et heli oleks kogu saalis ühtlase tugevusega. Tulpkõlarite ja väikese ajaviivitusega seadistatud vahekõlarite abil jaotatakse heli saalis nii, et see jõuab ühtemoodi nii esi- kui ka tagaridadesse. Olulised on ka lavamonitorid, mis mängivad heli esinejale endale tagasi ja muudavad ta iseenda jaoks kuuldavaks.
- Dünaamiline video (nägemine). Tänapäevaste konverentside seadmete hulka kuuluvad enamasti LED-ekraanid või projektorid, mis on ühendatud ühe või mitme videokaameraga. Videooperaatorid püüavad laval toimuvat erinevate nurkade alt ning kaamerate pildivoog jõuab videopulti, kus režissöör juhib seda, mis ekraanile jõuab. Tänu sellisele montaažile näevad kõik saalis viibijad esineja emotsioone ja žeste. Lisaks ühendatakse videopuldis esinejate esitlused, andmegraafika ja vaheklipid ühtseks visuaalseks tervikuks.