Konverentsitehnika rent
Rohkem kui 10 aastat kogemust konverentsitehnika rentimisel, paigaldamisel ja audivisuaalsete lahenduste loomisel.
Kaasaegne konverents on terviklik audiovisuaalne elamus, kus helil, valgusel ja videol on sündmuse õnnestumises oluline roll. Punkt ja puha rendiseadmete hulgast leiad töökindlad ja kaasaegsed seadmed igale konverentsile.
Rendime kõike, mida ühe konverentsi korraldamiseks vaja läheb: üldvalgusteid, atmosfäärivalgusteid, liikuvpeavalgusteid, kaameraid, videopulte, konvertereid, kõlareid, võimendeid, helipulte ja mikrofone.
Meie baas asub Tartus, kuid paindlik teenus katab kogu Eestit. Vajadusel sisaldab meie teenus tehnika transporti, kohapealset paigaldust ja tehnikute tuge kogu ürituse vältel.
-
Digitaalne kõnepult/ Digital lectern
250,00 € -
Kõnepult, valge/must
60,00 €
Konverentsi helilahendused
Heli on iga konverentsi kõige kriitilisem element. Helisüsteemi peamine eesmärk on tagada kõne absoluutne selgus – iga laval lausutud sõna peab olema ilma pingutuseta kuulda ja mõistetav nii saali esimestele kui ka viimastele ridadele.
Helilahendus projekteeritakse alati vastavalt konkreetse ruumi akustikale, lagede kõrgusele ja osalejate arvule. Kaasaegsetel konverentsidel kasutatakse integreeritud süsteeme, kus helirõhk jagatakse saalis ühtlaselt, vältides olukorda, kus eesreas on heli liiga vali ja tagaosas liiga vaikne.
Vajalikud heliseadmed ja nende funktsioon:
- Peakõlarid (tulpkõlarid või line-array süsteemid) paigutatakse lava kõrvale ja suunatakse kuulajate tsooni. Kaasaegsed tulpkõlarid tagavad, et heli sumbub kauguses palju vähem ning need pakuvad ühtlast ja puhast helitugevust kogu saalis.
- Vahekõlarid (viivituskõlarid). Suurtes saalides paigutatakse saali keskossa lisakõlarid. Need seadistatakse millisekundites mõõdetava ajaviivitusega, mis tagab, et heli jõuab tagumiste ridade kuulajateni täpselt samal hetkel, kui helilaine lavalt tuleb ja hoiab ära kaja ning topeltheli tekkimise.
- Lavamonitorid (esinejate kõlarid). Kuna saali peakõlarid on suunatud publiku poole, ei kuule esineja laval olles oma häält. Lavamonitorid on väikesed esinejale suunatud kõlarid, mis mängivad heli talle tagasi. See annab esinejale kindlama tunde.
- Pea- ja rinnamikrofonid annavad esinejatele täieliku liikumisvabaduse ja jätavad käed vabaks. Kuna mikrofon liigub koos kõneleja peaga, on tagatud ühtlane helitugevus ja -kvaliteet ka siis, kui esineja pead pöörab ja laval ringi liigub.
- Käsimikrofonid on vajalikud tööriistad publiku küsimuste voorudeks ja paneeldiskussioonideks. Neid kasutatakse koos kvaliteetsete juhtmevabade süsteemidega, mis tagavad stabiilse sageduse kogu saalis.
- Digitaalne helipult ja protsessor on helisüsteemi aju, kus helirežissöör reguleerib reaalajas mikrofonide sagedusi, eemaldab taustamüra ning tagab sujuvad üleminekud kõne ja muusikaklippide vahel.
Videotehnika ja esitluslahendused
Konverentsi videotehnika ülesanne on muuta staatiline esitluskeskkond dünaamiliseks ja visuaalselt kaasahaaravaks. Peamine eesmärk on info edastamine – esitletavad slaidid, graafikud, tekstid ja videoklipid peavad olema kristallselgelt loetavad igast saali nurgast. Teine oluline eesmärk on esineja toomine publikule lähemale, mis saavutatakse reaalajas pildirežii ja suurte ekraanide abil.
Kaasaegsed videoseadmed võimaldavad luua multiekraani lahendusi ja dünaamilist sisuvahetust. See tähendab, et ekraanipinda saab reaalajas osadeks jagada: näiteks kuvatakse ühes ekraani tsoonis esineja slaide, teises kaamera otsepilti esineja emotsioonidest ning kolmandas sotsiaalmeedia voogu või konverentsi sümboolikat.
Vajalikud videoseadmed ja nende funktsioon:
- LED-videoseinad. Moodulitest kokkupandavad suuremõõtmelised ekraanid on muutunud standardiks moodsatel konverentsidel. Erinevalt projektoritest on LED-sein erakordselt ere ja suure kontrastsusega. Saalis ei pea aknaid pimendama ega tulesid kustutama – graafika on ere ja tekst loetav ka kõige päikeselisemas ruumis.
- Laserprojektorid ja raamekraanid on alternatiiv LED-seinale. Võimsad, kõrge luumenite arvuga laserprojektorid tagavad terava pildi hämardatud lavapiirkonnas ning pakuvad suurt kuvapinda.
- Abiekraanid laval (pöördmonitorid) paigutatakse esineja ette põrandale. Nendelt näeb lektor oma jooksvat slaidi, järgmist slaidi, märkmeid ja esitluse taimerit. See võimaldab esinejal suhelda publikuga, ilma et ta peaks kordagi saalile selja keerama, et kontrollida, mida selja taga ekraanil kuvatakse.
- Professionaalsed stuudio- ja PTZ-robotkaamerad võimaldavad produktsiooni mitme kaameraga. Operaatorid või kaugjuhitavad robotkaamerad püüavad kinni esinejate näoilmed, žestid ning publiku reaktsioonid, edastades need otsepildina suurtele ekraanidele või veebiülekandesse.
- Videopult ja signaalilülitid (switcher’id). Videopuldis juhib videorežissöör sündmuse visuaalset rütmi. Süsteem võimaldab sekundi pealt lülituda esitlusarvuti pildilt kaamerale, käivitada animeeritud vaheklippe või luua pilt-pildis (PiP) lahendusi.
- Esitlusarvutid ja professionaalsed slaidipuldid. Optimeeritud ja stabiilsed sülearvutid koos suure tegevusraadiusega slaidipultidega (clicker’id), mis tagavad esitluste viivituseta ja tõrgeteta sujumise.
Konverentsivalgustus: nähtavus, foon ja professionaalne pilt
Valgustuse rolli konverentsitehnika hulgas ei maksa alahinnata. Saalide tavapärane laevalgustus on enamasti ebaühtlane ja iseloomutu. Konverentsivalgustuse eesmärk on tuua kõik laval toimuv fookusesse, luua ürituse teemale vastav atmosfäär ning tekitada videokaamerate ja fotograafide jaoks sobivad valgustingimused.
Õigesti valitud valgustehnika abil saab luua fooni, mis toetab konverentsi visuaalset identiteeti. See muudab ruumi esinduslikuks ja tagab, et salvestatud videomaterjal või otseülekanne näeb välja nagu professionaalne telesaade, mitte asjaarmastajate video.
Vajalikud valgusseadmed ja nende funktsioon:
- Lava üldvalgustid ujutavad lava üle ühtlase, naturaalse valge valgusega. Nende ülesanne on tagada, et esinejate näod on igast nurgast vaadates varjudeta ning fotograafid ja videooperaatorid saavad teha kvaliteetseid fotosid ja videoklippe.
- Profiilprožektorid on täpselt reguleeritava kiirega valgustid. Nendega saab valgusvihu suunata kõnepuldile või esinejale ja juhtida seeläbi publiku fookust.
- Meeleolu- ja atmosfäärivalgustid paigutatakse saali seinte või kardinate äärde põrandale. Need suunatakse ülespoole ja seadistatakse konverentsi stiili- ja brändivärvidesse. Need valgustid muudavad ruumi miljöö esinduslikuks ilma üldist nähtavust segamata.
- Liikuvpeavalgustid on arvutiga juhitavad valgustid, mida kasutatakse sündmuse dünaamika suurendamiseks, näiteks esinejate lavaleastumisel, vaheaegade teadustamisel või show-elementide loomisel.
- Valguspult on valgustuse juhtimiskeskus, kus valgustehnik programmeerib ja muudab reaalajas erinevaid valguspilte vastavalt sellele, kas laval on näiteks üksikkõneleja või toimub paneeldiskussioon.
- Udumasinad, mida kasutatakse väga õrna ja märkamatu uduvine tekitamiseks saalis, et valguskiired õhus visuaalselt nähtavaks muutuksid..
Spetsiaalsüsteemid ja lavafurnituur: funktsionaalsus ja rahvusvaheline valmidus
Lisaks heli-, valguse- ja videotehnikale vajab iga konverents spetsiaalsüsteeme, mis tagavad esinejate mugavuse ning võimaldavad kaasata rahvusvahelist publikut.
Vajalikud spetsiaalsüsteemid ja mööbel:
- Esinduslikud kõnepuldid. Esinejate peamine töökoht laval, kuhu on integreeritud mikrofonipesad, kaabliühendused lektori oma seadmete jaoks ning vajadusel väikesed monitorid esitluse mugavaks jälgimiseks.
- Sünkroontõlke tehnika on hädavajalik rahvusvaheliste konverentside puhul. See hõlmab helikindlaid tõlkekabiine, kus tõlgid kuulevad laval toimuvat otse kõrvaklappidest, ning spetsiaalseid raadiosagedusel töötavaid taskuvastuvõtjaid koos kõrvaklappidega publiku jaoks, mis võimaldavad reaalajas tõlget kuulata.
Sündmuse juhtimine ja personal
Eduka konverentsi korraldamiseks on vaja erinevaid seadmeid ning lisaks ka seda, et kõik heli-, valgustuse- ja videoseadmed omavahel täiuslikus kooskõlas toimiksid. Selleks on mõistlik kaasata kogenud meeskond – helirežissör, videorežissöör, valgustehnik ja kaameraoperaatorid. Punkt ja puha ei rendi üksnes seadmeid, vaid tagab kogenud spetsialistide kohaloleku ja kõigi süsteemide nõuetekohase töö kogu sündmuse vältel.
Lisaks seadmete rendile ja produktsioonimeeskonna teenustele pakume:
- seadmete transporti ja paigaldust sündmuspaigal;
- video-, heli- ja valguslahenduste disainimist vastavalt teie ürituse teemale;
- tehnika mahavõtmist pärast sündmuse lõppu.
Korduma kippuvad küsimused
Konverentsiruumis on palju päevavalgust. Kas ekraanilt on üldse midagi näha?
Jah, kui kasutame LED-videoseina. LED-sein on ere ega karda päikesevalgust, kõik graafikud ja tekstid on selgelt loetavad ka eredas päikeses.
Mis asi on pöördmonitor ja miks see vajalik on?
See on madal ekraan, mis paigutatakse lava põrandale esineja ette. Esineja näeb sealt oma jooksvat slaidi, järgmist slaidi, märkmeid ja taimerit. Monitorilt saab lektor ettekandeks kogu vajaliku info ning ei pea publikule selga pöörama, et suurt ekraani jälgida.
Kui palju maksab ühe keskmise suurusega konverentsi tehniline teostus?
Hind sõltub täielikult tulemusest, mida soovite saavutada. Võtke meiega ühendust ja rääkige oma plaanidest ning soovidest. Paneme selle põhjal kokku detailse pakkumise.